一是“全”，严把材料收集关。制定出台了《盐湖区干部人事档案材料收集归档规定》，对需要归档的材料，采取定人、定时、定责的“三定方法”，坚持经常收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合的方式，随时关注干部信息变动，与材料形成部门密切联系，整理有关登记表，确保档案材料及时归档。

　　二是“准”，严把信息审核关。坚持把干部“三龄两历一身份”确认作为档案信息审核工作的重点，建立严格的审核责任制，加大档案审核力度。对“三龄两历一身份”基本信息记载不一致的，严格按照有关政策规定提出认定意见，按干部管理权限审批归入档案，确保认定的干部“三龄两历一身份”时间清楚、事实准确、符合政策。

　　三是“清”，严把档案整理关。按照中组部规定的档案材料“完整、真实、精练、实用”的要求，定期组织开展干部人事档案规范化整理。对档案中缺失的材料，及时向有关单位派发《催收材料通知单》进行补充，便于随时使用、查询。

　　四是“严”，严把查借手续关。严格执行干部档案查阅借阅审批制度，坚持做到“六不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查阅，无正当理由不查阅，直系亲属不查阅，本人不查阅，非党员不查阅、领导未批准不查阅；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借；个人带档不转，材料不全不转，无调档函不转。对查借阅档案、转递档案、接收材料都严格按照规定审批并登记在册，做到“入有来源、出有去向、查有记录”。

    （中共运城市盐湖区委组织部  刘泽晖）