建章立制，加强长效化建设。严格按照《山西省干部人事档案日常管理工作规定》，结合我区实际，细化档案管理八项制度，进一步明确档案管理人员岗位责任，规范档案查借阅制度、材料收集制度、档案材料鉴别归档制度、档案转递制度、保管保密制度等，适时召开档案联席会议，对区人社局、区教科局进行档案管理的宏观指导，不断建立完善我区干部档案日常管理长效机制。 

严把关口，推进规范化建设。严把档案认定政策标准，定期不定期开展档案自查，强化档案任前审查和日常核查，对档案材料不齐全、不规范的，下发《干部人事档案短缺材料通知单》，定期向有关单位催收。建立档案涂改台账和存疑台账，对档案涂改情况和存疑情况进行认真梳理。对上级有关部门在巡查过程中发现的问题进行及时纠正，重新进行认定。

落实保障，加快信息化建设。制定《盐湖区关于推进干部档案数字化建设的实施方案》，投资57万元对我区科级干部档案进行数字化建设，目前，已经完成了992本档案的数字化制作，有效地保证了档案材料的完整性和安全性，防止了档案造假和档案涂改，档案查询更加便捷，进一步促进了我区干部档案管理规范化、数字化和科学化。（盐湖区委组织部  董萌）