盐湖区委组织部坚持“实事求是、严格审核、有错纠正、违纪必究”的原则,以干部“三龄两历一身份”为重点,严格程序,明确职责,认真开展干部档案审核工作。 一是严把材料收集关,确保完整性。把档案审核、信息反馈和材料收集同步进行。对普遍性材料,及时发出通知,集中时间进行收集;对阶段性材料,进行统一布置,定期收集;对个别缺少的材料,责成有关单位提供和本人查找相结合的办法进行收集,确保材料齐全,一份不漏。 二是严把材料鉴别关,确保准确性。对档案中的原始材料逐份审查,准确鉴别,对于“三龄”等基本信息材料,坚持以最早记载为基础,通过推算上学、入团、入党时间,兄弟姐妹出生时间,工作简历对比等进行相互印证,确保准确性;对新入档材料分别由组织部各职能科室先行审查,凡未经审查、认定的材料,一律不得进入档案,确保真实性和可靠性。 三是严把档案审核关,确保严肃性。坚持实事求是,有改必纠原则,实行层层审核,集体核定。在“三龄两历一身份”认定上,先由档案员初审,负责干部档案管理科室、干部任免科室和干部监督科室及各自分管副部长分别审核,最后集体研究核定。对有涂改的档案,全部按改动前进行认定,对涂改前看不清楚的,通过到其原上学或原户籍所在地调取资料,与本人谈话等方法进行认定。 四是严把档案整理关,确保时效性。将整档人员划分为三个小组,明确时间和任务,落实责任,确保工作进度;通过各小组阶段性自检和交叉复检的方式,减少整理过程中的失误率;每半月召开一次讲评会,对每个细节进行检查和讲评,将错误、失误情况登记上墙公布,有效地提高了档案审核整理的工作效率和质量。
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